Verksamhetsetisk Kod

Rezidor Hotel Group strävar hela tiden efter att uppfylla höga ideal i fråga om verksamhetsetik och integritet i enlighet med vårt Responsible Business-program för socialt och etiskt ansvarstagande och miljöansvar.

Alla anställda och underleverantörer måste vara insatta i och följa reglerna och riktlinjerna i Rezidors verksamhetsetiska kod. Koden innehåller regler för anställda och hänvisar till deras kontakter med och uppförande gentemot kollegor, kunder, underleverantörer, aktieägare och andra intressenter och tar bl.a. upp följande frågor:

  • Efterlevnad av lagar, regler och bestämmelser, inklusive sådana som omfattar insiderhandel. KLICKA HÄR för vidare information om insiderhandelspolicyn och Rezidors insiders.
  • Efterlevnad av Rezidors Responsible Business-policy.
  • Skydd för konfidentiell, patentskyddad information och andra känsliga uppgifter om Rezidor Hotel Group, dess kunder och samarbetspartner.
  • Värnande om och lämpligt bruk av företagets tillgångar och faciliteter.
  • Respektfullt bemötande av Rezidors anställda, kunder och samarbetspartner.
  • Öppen, korrekt redovisning av ekonomisk och annan väsentlig information på utsatt tid (vår senaste bolagsstyrningsrapport finns att ladda ner från HÄR ).
  • Uppmuntrande av rapportering av olagliga eller oetiska aktiviteter.

Som en del i New Hire Orientation-programmet får samtliga Rezidor-anställda en bok om vad varumärket står för där den verksamhetsetiska koden ingår.

Vi uppmuntrar alla anställda att ta upp problem eller frågor som rör verksamhetsetik direkt med arbetsledaren. Om den överordnade själv är inblandad eller vägrar att vidta åtgärder kan och bör detta rapporteras till högste ansvarige arbetsledare.

Rezidor är vidare medvetna om att det förekommer fall då anställda föredrar att rapportera allvarliga eller känsliga ärenden som rör koden eller eventuella brott mot den anonymt. Vi har därför valt att låta Ethics Point ta hand om sådana rapporter och se till att de snabbt kommer till vederbörliga personers kännedom på Rezidor Hotel Group. I flertalet länder där Rezidor bedriver verksamhet har de anställda även tillgång till ett avgiftsfritt telefonnummer som de kan ringa för att tala med en utbildad telefonist som fyller i rapporten åt dem. Problem/Farhågor kan dessutom rapporteras online på tio olika språk. Ethics Point är ett Safe Harbor-certifierat företag med befogenhet att handlägga känsliga dokument och uppgifter.
 

ts:Thu Jan 08 15:13:37 CET 2009